UNIT LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF (ULPS)

Unit Latihan dan Pembangunan Staf, Kolej Komuniti Kuala Pilah bertanggungjawab merancang, menyelaras, dan mengurus pelaksanaan latihan serta pembangunan kompetensi staf bagi meningkatkan profesionalisme, pengetahuan, dan kemahiran warga kolej secara berterusan. Antara fungsi utama unit ini termasuklah pengurusan dan pengemaskinian rekod latihan staf melalui sistem eSIS, SIP, dan HRMIS, penyelarasan urusan berkaitan JKPPBI, Kursus Profesional Pensyarah, CPCM, PPK, serta Kursus Pembangunan Kemahiran Pensyarah. Unit ini juga memantau penyertaan dan pencapaian latihan staf bagi memastikan pembangunan kompetensi dilaksanakan secara terancang dan memenuhi keperluan organisasi. Melalui perancangan latihan yang sistematik dan berterusan, unit ini komited untuk memperkasa kompetensi staf serta menyokong peningkatan kualiti pengajaran, pembelajaran, dan penyampaian perkhidmatan ke arah kecemerlangan Kolej Komuniti Kuala Pilah.

40 Jam

Minimum Setahun

Ketetapan Rasmi PPSM Bil. 1/2026

HRMIS & eSIS

Pengerekodan Digital

Pengemaskinian Jam Kredit & Bukti

CPCM & PPK

Pentaulihan Pensyarah

Sijil Profesional & Kemahiran TVET

3 Kategori

Aktiviti Pembelajaran

Kursus, Sesi & Pembelajaran Kendiri

📌

Penetapan Tempoh Hadir Program Pembangunan Kompetensi Tahun 2026

MESYUARAT PPSM BIL. 1/2026 (25 FEBRUARI 2026)

⏱️ Syarat Minimum 40 Jam Setahun

Setiap pegawai dan Ketua Jabatan hendaklah memastikan penyertaan dalam program pembangunan kompetensi sekurang-kurangnya 40 jam setahun selaras dengan Dasar Pembangunan Bakat Perkhidmatan Awam (BPSM KPT).

🎯 Keutamaan Program Kompetensi

Fokus utama hendaklah diberikan kepada program generik dan fungsian yang berkaitan secara langsung dengan skop jawatan yang disandang oleh pegawai.

👔 Peranan Ketua Jabatan & Pengurusan ULPS

Ketua Jabatan dan ULPS KKKP bertanggungjawab memastikan pegawai yang disasarkan menghadiri kursus wajib bagi peningkatan kompetensi yang telah ditetapkan demi kualiti perkhidmatan kolej.

HRMIS USER GUIDE

📲 Panduan Mudah: Cara Rekod Pembangunan Kompetensi Dalam HRMIS

1. Kategori Aktiviti Yang Boleh Direkodkan:

1️⃣ Kursus / Latihan

Kursus, Latihan, Seminar, Konvensyen, Forum, Simposiun, Kolokium, dan Bengkel Rasmi.

2️⃣ Sesi Pembelajaran

Pemantapan, Perhimpunan, Perkongsian Ilmu, Mentor-Mentee, Ceramah, dan Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK).

3️⃣ Pembelajaran Kendiri

Portal EPSA, Pembentangan Buku (Book Review), *Online Learning*, dan Inisiatif AI Untuk Rakyat.

2. Langkah-Langkah Merekod Dalam HRMIS:

LANGKAH 1

Log Masuk HRMIS

LANGKAH 2

Program Pembangunan Kompetensi

LANGKAH 3

Tekan Permohonan Baharu

LANGKAH 4

Isi Maklumat & Jam Kredit

LANGKAH 5

Simpan & Muat Naik Bukti

LANGKAH 6

Klik Hantar (Lengkap)

⚠️ Tip & Peringatan Penting Pengerekodan HRMIS:

Status 'Draf' Belum Selesai: Selagi tidak klik 'Hantar', rekod kekal sebagai draf dan tidak akan diproses oleh pentadbir latihan.